视频会议提高企业经营效率

谈到企业经营效率的提高，近年来企业主越来越信任IT科技支持下的数字化管理模式，比如最受青睐的视频会议远程信息管理系统。实际上，视频会议远不只是把两地间的人联系起来，也绝不仅仅是多了视听沟通功能，更深一步来说，视频会议在很多方面正改变着企业经营的整体模式，这一点已经被大量企业主所认可，以我国******的视频会议服务商视高科技的云会议系统为例，其国内外长期用户保有量已超过80000家，视频会议应用范围涵盖全球，是各类企业数字化建设必选的第一站。

在过去，曾经有企业部署视频会议系统但未达应用期许目标的案例，这不仅和用户所选系统的品牌、技术、服务有关，也在于如何使用并通过系统创造效益。对此，视高总结逾十二年来为企业用户深度服务的经验，表示“用好视频会议，企业运营管理可以事半功倍”。那么，究竟如何才能令视频会议发挥******功效，视高专业人士认为主要在于以下关键的几步：

第一步：选择最具适用性的系统。一般情况下，用户选择视频会议系统都会最关注音视频效果，试用时常将最多的精力放在视听感受上，这确实是正确的，因为一款能够提供******视觉及语音效果的系统才能算是具有适用性，但视高说“这只是最基本的要求”，而更多重要的考察点却经常被用户忽略。拿视高云会议来说，其在音视频方面达到了全高清1080P流畅显示标准及高保真抑噪无杂音多路音频，是目前技术*********、效果和体验都最优的系统，同时也并未因此就降低在系统智能化升级、广范围密集服务器部署、更多服务中心建立及全面性用户培训系统等方面的投入，而这些才真正是用户后期应用中影响******的因素，因此对比选择一款适用性最高的系统是重中之重。

第二步：不可小觑的供需方沟通。视高在为用户制定专属解决方案前，都会进行深度沟通且比较频繁，这是为了更进一步的保证“适用性、易用性”。比如一些用户本身就已经拥有了部分软硬件资源，视高工作团队经沟通会将其整合进入方案，不需要重复购买资源和设备，无形中为企业节省大量资金。而对于具有特殊性的应用要求，视高工作者也会在沟通中展开深度发掘，避免部署完成的系统出现任何应用上的不足，因此说方案设计阶段的供需双方沟通非常必要而且特别重要。

第三步：如何应用才能真正提高效率。云会议系统部署完成，经过视高各期专业培训，用户可以顺利使用系统展开远程企业经营通信管理等工作:

首先，需要登录平台完善企业架构，这个看似简单的树型图并非没有作用，实际上它就是整个企业的缩微模型，不仅让人对企业架构一目了然，更为企业主随时简化工作流程提供了重要的参考依据，且部门沟通可点击相应键直接开启，省时省力。

其次，目前视高已经提供移动用户端通过智能手机、平板电脑或智能手表随时接入云会议平台参会，出差或不在电脑前的管理者也可以顺利参加视频会议，会议主席可根据实际需求邀请移动会议用户加入，“信息速递和流转”更到位，更便于高效工作提高运营效率。

再者，很多用户还不了解的是，在世界经济一体化的今天，全球高速高效通信这一难题已经被化解，视高在五大洲部署视频会议服务器，可供企业与外商顺畅沟通业务，帮助用户打开了通向国际的发展道路，企业用户可随时在线申请完成优化升级。